Táblázat létrehozásához a színtér főoldalán a bal oldali menüben válasszuk ki az ‘Új eszköz’ menüpontot, majd a jobb oldalon megjelenő eszközopciók közül válasszuk ki a ’tárolás’ kategóriában található Táblázat eszközt.
A megjelenő ablakban tudjuk specifikálni az eszköz beállításait, amelyek a következők:
Alapadatok
- Táblázat neve: A táblázat ezen a néven fog megjelenni az eszközlistában.
- Főszerkesztők: Azok a felhasználók, akik a táblázat oszlopait definiálhatják, bármelyik sort korlátozás nélkül szerkeszthetik, látják az egyes sorok létrehozó felhasználóit.
- Adatszerkesztők: A táblázaton belül adatokat vihetnek fel az előre meghatározott oszlopok szerint cellákba.
- Olvasók: Csak megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználók, akik nem szerkeszthetik a táblázatot.
- Egyedi beállítások: Itt felhasználónkként állíthatjuk be, hogy egyes felhasználók milyen szerepkörbe kerüljenek.
- Adatszerkesztők a többiek sorait is látják: Az egyes felhasználók nem csak a mezők kitöltésére jogosultak, hanem láthatják a más felhasználók által felvitt sorokat.
- Adatszerkesztők által max. rögzíthető sorok száma: Azoknak a soroknak a maximális mennyisége, amennyit egy adatszerkesztő hozzáadhat a táblázathoz.
- Első oszlop a sort létrehozó felhasználó: A táblázat első oszlopában az adatszerkesztők számára is látható annak a felhasználónak a neve, aki az adott sort hozzáadta a táblázathoz.
Adatszerkesztői jogosultsággal rendelkező felhasználók számára elérhető funkciók - ezek a beállítások csak az adatszerkesztőkre vonatkoznak:
- Szerkesztés kezdete: Az az időpont, amikortól az eszköz mezői szerkeszthetőek.
- Sorrögzítés kezdete: Az az időpont, amikortól az adatszerkesztők hozzáadhatnak és szerkeszthetnek sorokat.
- Sorrögzítés vége: Az az időpont, amikortól új sorokat már nem vihetnek fel a szerkesztők, de a már létező sorokat módosíthatják.
- Szerkesztés vége: Ez után az időpont után a táblázat nem szerkeszthető.
- Sor létrehozóját csak a főszerkesztő látja: Szerkesztőablakban is csak a főszerkesztők látják a sort létrehozó felhasználó nevét.
Leírás
- Leírás: Alapvető információkat oszthatunk meg az eszközről.
- Címkék: A keresésben segítséget nyújt, ha releváns címkékkel látjuk el az egyes eszközöket.
Ha beállítottuk az eszközt, nyomjuk meg a Kész gombot, és az eszköz létrejön a színtérben.
Példák a Táblázat eszköz felhasználására: a hallgatók érdeklődésének felmérése 'kedvenc...' témakörök, könyvek... stb. keretében; személyi adatok gyűjtése; feladatok vállalása... stb.