A fogadóóra menübe ("videó/fogadóóra") belépve láthatjuk a kiírt fogadóórákat, illetve jobb oldalon lévő "új fogadóóra időpont" gombot megnyomva új alkalmat hozthatunk létre. 
A felugró ablakban megadhatjuk 
Ha beállítottuk a fogadóórát, nyomjuk meg a ‘mentés’ gombot, és a rendszer létrehozza az eszközt.
Ekkor megjelenik a fogadóóra a hallgatók számára.
Amennyiben a saját fogadóóránk időpontjában kijelentkezünk a CooSpaceből, a rendszer figyelmeztet erre.