Az alábbi módon tud új jelenléti alkalmat létrehozni a színtérben.
1. A színtér főoldalán kattintson az "Új eszköz" ikonra, majd a „Jelenléti alkalom” feliratra.
2. A felugró új eszköz létrehozása varázslóban töltse ki a létrehozandó jelenléti alkalom adatait, majd kattintson a „Tovább” gombra vagy a „Kész” gombra, ha további beállításokkal nem akar élni.
Jelenléti alkalom címe: | A jelenléti alkalom címe, mely a tagok számára a listában megjelenik. Kötelezően kitöltendő. |
Kategória: | A jelenléti alkalom típusát adhatja itt meg. (A listában ennek megfelelő ikon lesz az alkalom előtt.) |
Időpont: | A jelenléti alkalom kezdési időpontja. |
Hossz (perc): | A jelenléti alkalom hossza. |
Helyszín: | A jelenléti alkalom helyszíne. |
Szervező(k): | Szervezői jogosultság a kiválasztott színtérszerepkörű színtér résztvevőknek. |
Részvevők: | Résztvevői jogosultság a kiválasztott színtérszerepkörű színtér résztvevőknek. |
Kötelező: | A fenti két jogosultság kör egyedi (személyenkénti) illetve több színtérszerepkör alapján történő beállítása itt lehetséges. |
Jelenléti lista vezetése: | A jelenléti alkalomról jelenléti lista készül. |
Jelenléti alkalom leírása: | A jelenléti alkalom leírása. |
Jelenléti alkalom címkéi: | Címkék, melyek alapján – többek között - a kereső keresni tud. |
Ha a jelenléti alkalom sikeresen létrejött, akkor egyből bele is lép a rendszer.
Résztvevők és szervezők kijelölése
Az új jelenléti alkalom varázsló első lépésében meg kell adnunk, hogy a színtér résztvevői közül kik a résztvevői és kik a szervezői a jelenléti alkalomnak. Ez történhet a színtérben betöltött szerepkörök alapján vagy személyenként.
Ha a részvevőket egy szerepkörbe lehet sorolni, például a színtér hallgatói, akkor a legördülő listából válassza ki a „Hallgatók” sort.
Ha az résztvevők nem tartoznak egy színtérszerepkörbe, akkor a „Egyedi beállítások”-ra kattintson. Ekkor az alábbi felület jelenik meg.
Nagyon sok színtér résztvevő esetén javasolt alkalmazni a szerepkörök mellett található szűrőt, mellyel a nevek kezdőbetűire lehet szűrni.
A pipákat a szerepkörök illetve személyek neve elé téve az alábbi kombinációban is hozzárendelhetőek résztvevőként a színtér tagok:
- egynél több szerepkörbe sorolható színtér résztvevők kiválasztása (az adott szerepkörök mellé kell pipát tenni)
- egy szerepkör és további abba a szerepkörbe nem tartozó színtér résztvevők kiválasztása (az adott szerepkör mellé és a nevek mellé kell pipát tenni)
- egy szerepkörű résztvevők kiválasztása kivéve adott színtérrésztvevő (az adott szerepkör mellé kell pipát tenni, majd a megfelelő személyek neve mellől elvenni a pipát)
- csak név alapján történő felvétel (csak a megfelelő nevek mellé kell pipát tenni)
- az itt leírt lehetőségek értelemszerű kombinációja is alkalmazható
A jelenléti alkalom kiértékelőinek kijelölése hasonlóan történik.