Lehetőség van a színtér dokumentumokba beszúrni fájl(oka)t több forrásból:

• személyes dokumentumtárból
• más színterekben tárolt fájlok közül
• mások által számunkra megosztott fájlok közül

Ehhez nyomjuk meg az „Új" / "Fájl vagy almappa (kiválasztással)” gombot a bal oldali eszköz menüsorban.

Ezután válasszuk ki a megfelelő forrást (Saját dokumentumok vagy Színterek), majd navigáljuk a mapparendszerben a kívánt fájl(ok)hoz. Ekkor az alábbi felület jelenik meg.

1. Jelöljük ki a beszúrni kívánt fájl(oka)t.

2. Döntsük el, hogy milyen módon kívánjuk beszúrni, s az ennek megfelelő gombot nyomjuk meg:
a. „Kijelöltek másolása”: ebben az esetben egy másolat készül az eredeti példányról.

A későbbiekben az eredeti fájl módosítása, törlése nem lesz hatással a másolatra.

      
b. „Kijelöltek linkelése”: ebben az esetben egy hivatkozás kerül beszúrásra, ami az eredeti példányra mutat.

A későbbiekben az eredeti módosítása, törlése esetén a hivatkozás miatt itt is életbe lépnek a változtatások, ezért ez utóbbi beszúrási módot javasoljuk használni!