A CooSpace felhasználójaként egy saját profillal (virtuális „névjeggyel”) rendelkezik. Ennek bizonyos adatai (pl. email cím) a tanulmányi rendszer nyilvántartásából kerülnek át, mely adatok egy része módosítható. Megadhatók további adatok (pl. skype azonosító, nyelvismeret... stb.), és profilkép (fotó) is feltölthető. Szintén a felhasználó adatlapján van lehetőség az általános eseményértesítők beállítására is.
Profiljának megtekintéséhez vigye a kurzort a saját nevére, amely a képernyő jobb felső részén található. Megjelenik egy ablak, ahol kattintson a 'Profil szerkesztése' gombra. Az így megjelenő felületen tudja szerkeszteni a profiladatait.
VAGY kattintson a saját nevére bárhol a CooSpaceben, például
Ekkor az alábbi felület jelenik meg.
Az általános személyes adatok módosításához kattintson az „profil szerkesztése” fülre.
Amennyiben az intézményi beállítások lehetővé teszik, úgy a jelszavának módosítását a profil ablakban a felső fülek közül a "Jelszócsere" fül alatt teheti meg.
Új fotó feltöltéséhez vagy meglévő módosításához a profilablak bal oldalán lévő fülek közül kattintson a "Fénykép" fülre.
A CooSpace rendelkezik egy eseményértesítő funkcióval. Ez a funkció a beállításoknak megfelelően e-mail értesítést küld a felhasználónak a rendszerben történt eseményekről.
Más felhasználók profilját megtekintheti a felhasználó nevére kattintással.
A saját, személyes feltöltési kvótájának méretéről és kihasználtságáról adatlapjának "Fájl kvóta" pontja alatt talál információt.