A táblázat eszközbe való belépés után az adatszerkesztők és a főszerkesztők az ’új adat rögzítése’ gombbal tudnak hozzáadni sorokat a táblázathoz. Itt kitölthetjük a főszerkesztők által megadott mezőkhöz tartozó adatokat. Már létező sorokat módosíthatunk és törölhetünk oly módon, hogy rákattintunk a sorra, és a megjelenő szerkesztőablakban tudjuk módosítani vagy törölni a mezőket.

Új adatot az ’új adat rögzítése’ gomb megnyomása utána a felugró ablakban tudunk hozzáadni, illetve ha rákattintunk egy cellára, akkor megjelenik a sor szerkesztőfelülete, illetve itt van lehetőség törölni is az adott sort.

Főszerkesztők

• A főszerkesztőket az eszköz létrehozásakor (vagy később a Beállítások menüben) jelölhetjük ki, szerepkör alapján vagy egyéni jogkörbeállításokkal.
• A főszerkesztők hozzáadhatnak és eltávolíthatnak mezőket, és hozzáadhatnak sorokat a táblázathoz.

Adatszerkesztők

• Az adatszerkesztők nem adhatnak hozzá mezőket a táblázathoz, csak a sorokat szerkeszthetik. A beállításokon múlik, hogy az adatszerkesztők láthatják-e, hogy az egyes sorokat ki hozta létre a táblázatban. 

Olvasók

• Az olvasóknak csak megtekintési jogosultságuk van a táblázat eszközben, a sorokat és oszlopokat nem szerkeszthetik.